[分享] 各大辦公軟體實用比較(Microsoft 365 / Google Docs / LibreOffice / WPS Office)

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sabrinra
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[分享] 各大辦公軟體實用比較(Microsoft 365 / Google Docs / LibreOffice / WPS Office)

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因工作及文件處理需求,最近實測並比較了四套常見的辦公軟體。本篇從格式相容性、資源消耗、跨平台性、PDF 處理能力與授權模式幾個維度進行簡明整理,供有類似需求的朋友參考。

:!: Microsoft Office 365 官網
1. 授權模式: 訂閱制/一次性買斷
2. 相容性: 完整支援 .docx/.xlsx/.pptx,幾乎為業界標準
- 優點:
a. 支援 VBA、巨集、專業圖表、自動化工具
b. 與 Outlook、Teams 整合佳
- 缺點:
a. 價格高
b. 安裝套件龐大(2GB↑)
c. 授權限制與驗證機制不友善自動化流程
**適用對象: 商務/政府/需專業文件編輯者

:!: Google Docs 官網
1. 授權模式: 完全免費(Google 帳號)
2. 相容性: 支援 MS 格式但不完全保留原樣(尤其 .pptx)
- 優點:
a. 雲端協作最佳解
b. 免安裝、可跨平台使用(桌面/行動裝置)
- 缺點:
a. 離線功能需另設
b. 格式易跑版
c. 無法進行自動化腳本控制
**適用對象: 學生/團隊協作用戶/輕量應用場景

:!: LibreOffice 官網
1. 授權模式: 完全免費、開源 LGPLv3
2. 相容性: 支援 MS 格式,部分複雜樣式與巨集無法正確轉換
- 優點:
a. 無需註冊、跨平台(Windows/Linux/macOS)
b. 可搭配 CLI 轉檔工具如 soffice --convert-to
c. 資源占用低
- 缺點:
a. UI 較舊,功能不如 MS Office 豐富
b. 缺少雲端同步/協作介面
**適用對象: 重視自由軟體使用權、需跨平台自動化文件處理者

:!: WPS Office 官網
1. 授權模式: 免費/Pro/AI(進階功能需升級)
2. 相容性: 高度支援 MS 格式(實測 .docx/.pptx 檔開啟準確)
- 優點:
a. 輕量(安裝包僅約 214MB)
b. 內建 PDF 編輯、合併、加密等功能
c. 提供 AI 功能(語法修正、翻譯、簡報生成)
- 缺點:
a. 免費版含廣告
b. 巨集支援不完整
**適用對象: 個人用戶、SOHO、輕量商務需求

:arrow: 結語
1. 想要開箱即用、功能完整,Microsoft Office 是成熟穩定的選擇(但需預算)。
2. 在跨平台雲端協作上,Google Docs 表現仍優,但格式與功能有局限。
3. 若重視開源授權、批次轉檔、低資源使用,LibreOffice 可列入考量。
4. WPS 在免費軟體中表現突出,功能與 UI 接近 MS Office,特別適合個人與初創團隊。
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